• 疫情防控期間人事處常見業務線上辦理提示

    發布人:chenqy發布時間:2020-02-19 10:00:00瀏覽次數:

     

    網上相約更溫暖,人事相伴愛不減

    ——疫情防控期間人事處常見業務線上辦

     

    防控疫情,大家同行,足不出戶,線上業務。史上最長“寒假”即將結束,但疫情防控仍是當下工作的重點。為減少人員流動和聚集所帶來的風險,同時為保障相關人事人才工作順利的展開,人事處從即日起全面啟動人事人才相關業務線上辦理,具體安排如下:

    1.在職證明

    因落戶、校園卡辦理、購房資格、項目申報等原因需開具在職證明的教職工,請將姓名、身份證號碼、詳細需求、個人郵箱等信息發送至人事處人力資源科(以電子檔形式發送至郵箱rsk@xtu.edu.cn),人事處工作人員按規定程序審核確認后開具證明,然后將證明掃描件反饋至教職工郵箱。

    聯系人:冷幸

    聯系電話:13975820258

     

    2收入證明開具

    教職工確需辦理收入證明的,請將本人身份證掃描件及收入證明用途、聯系方式發送至人事處薪酬社保科(以電子檔形式發送至郵箱lzk@xtu.edu.cn)。人事處工作人員按照規定程序審核確認開具證明,然后將證明掃描件反饋至教職工郵箱。

    聯系人:劉海麗   

    聯系電話:17773862173

     

    3社保證明開具

    教職工確需辦理社保證明的,請先與人事處薪酬社保電話聯系,將辦理原因、個人聯系方式、已有相關材料掃描件及相關辦理要求發送至人事處薪酬社保以電子檔形式發送至郵箱lzk@xtu.edu.cn),人事處工作人員按照規定程序審核確認開具證明,然后將證明掃描件反饋至教職工郵箱。

    聯系人:張俊怡  

    聯系電話:13707490575

     

    4.科研經費撥付及安家費支取

    急需辦理科研經費撥付及安家費支取業務,可將申請發送至人事處人力資源科(以電子檔形式發送至郵箱rsk@xtu.edu.cn),人事處將視學校財務開賬時間協同財務處進行辦理。

    聯系人:冷冰然

    聯系電話:15200356216

     

     

    5.辦理因公出國業務

    急需辦理因公出國業務的教職工,請將個人申請報告、《湘潭大學教職員工出國(境)審批表》(請在國際交流處工作人員指導下填寫)、國家留學基金委資助證明、邀請函等相關材料掃描件發送至人事處師資科(以電子檔形式發送至郵箱szk@xtu.edu.cn),并電話聯系相關工作人員。人事處將按程序審核通過后備案并與當事人聯系后續事宜。

    聯系人:張瀅

    聯系電話:13973240167

     

    6.博士后基金申報

    中國博士后科學基金第67批面上項目、2020年度博士后創新人才支持計劃申報截止時間延至3月中旬,具體時間視實際情況另行通知。博士后國(境)外交流項目(含引進項目、派出項目、香江學者計劃、澳門青年學者計劃等)申報截止時間暫定延長至4月10日。請各位意向申報人按照學校博管辦的通知精神抓緊準備申報材料,有任何疑問可以電話咨詢人事處師資科工作人員。

    聯系人:陳麗輝

    聯系電話:15594191131

     

    7.博士后進出站手續辦理

    需要辦理博士后進出站手續業務的,請根據進出站指南(在湘潭大學人事處網頁博士后”專欄下載)要求準備好相關材料,按順序掃描,發送至人事處師資科(以電子檔形式發送至郵箱szk@xtu.edu.cn),并電話聯系相關工作人員。經流動站和學校博管辦工作人員審核電子版材料后,登錄中國博士后網提交相關進出站材料。紙質版材料待疫情結束正式開學后補交。

    需要辦理博士后開題、中期考核、出站答辯等業務的,暫時取消現場答辯方式,改為視頻答辯。請相關博士后人員在湘潭大學人事處網頁博士后”專欄下載并按要求填寫準備相關材料,然后將材料發送至所在流動站秘書,由流動站與人事處聯系后,安排視頻答辯。紙質版材料待疫情結束正式開學后補交。

    聯系人:陳麗輝

    聯系電話:15594191131

     

    8專任教師引進

    疫情防控期間,由教學科研單位對應聘人員提供的電子材料進行資格審查,同時可通過視頻方式對應聘人員進行面試、試講,各教學科研單位將擬引進人員電子版材料發送至人事處人才辦以電子檔形式發送至郵箱rcb@xtu.edu.cn)提交學校審批。

    聯系人:張梅

    聯系電話:18075851166

     

    9.人才遴選推薦

    人事處將根據各類人才計劃申報要求,及時在主頁發布申報信息,并通過網絡和電話等方式及時與各學院和申報人選溝通。如有疑問,可電話咨詢。

    根據上級部門通知,有關人才計劃評審答辯推遲進行,對于已推遲有關人才計劃評審答辯工作,人事處將予密切關注,并指定專人對接。

    聯系人:陳振

    聯系電話:15173256379  郵箱:rcb@xtu.edu.cn

     

    10.非事業編制人員、崗位相關業務

    各二級單位需聘用校聘合同制人員或申請勞務派遣用工的(含繼續派遣和新進派遣),由二級單位及時將本單位崗位及人員基本情況、擬聘用/擬派遣崗位及人員基本情況等報送至人事處人力資源科(以電子檔形式發送至郵箱rsk@xtu.edu.cn),便于人事處及時辦理相關手續,避免因業務辦理不及時給學校帶來用工風險。請注意報送不及時將影響勞務派遣人員的工資的發放,新進派遣人員暫時只能繳納保險。紙質版材料待疫情結束正式開學后補交。

    聯系人:冷冰然

    聯系電話:15200356216

     

    11.考勤

    根據疫情防控工作需要,各類人員考勤表請直接報送至人事處人力資源科(以電子檔形式發送至郵箱rsk@xtu.edu.cn)。須請假的,經二級單位審核后以同樣的方式報人事處人力資源科,人事處研究后以電話形式將意見反饋給所在單位和請假人。紙質版材料待疫情結束正式開學后補交。

    聯系人:唐曉娜

    聯系電話:18873273296

     

    12其他業務

    未盡事宜,請直接電話咨詢人事處辦公室。

    聯系人:肖軍芳

    聯系電話13875290990

     

    電話如晤,在線如晤,疫情不懼,相伴常在。人事處全體人員將本著“沉到一線,準時上線,時刻在線,絕不斷線”的工作決心,全心全意做好人事人才服務,共同期待春暖花開。

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